엑셀 if함수 사용법

목차

• 1.IF 함수 개요
• 2.IF 함수 기본 사용법
• 3.중첩 IF 함수 사용법
• 4.IF 함수와 다른 함수의 결합
• 5.IF 함수 활용 예제
• 6.IF 함수 사용 시 주의사항
• 7.IF 함수 대체 함수
• 8.IF 함수 자주 묻는 질문(FAQ)

엑셀 if함수 사용법

1.IF 함수 개요

IF 함수의 정의

IF 함수는 조건에 따라 다른 결과를 보여주는 함수예요. 예를 들어, A라는 조건이 맞으면 B를, 아니면 C를 보여주는 식으로 사용할 수 있어요. 엑셀에서는 정말 많이 쓰이는 논리 함수 중 하나랍니다 .

IF 함수의 기본 구조와 문법

IF 함수는 세 부분으로 이루어져 있어요:

• 조건식 (logical_test): True 혹은 False로 판단할 수 있는 조건
• 참일 때 반환값 (value_if_true): 조건이 맞으면 보여 줄 값
• 거짓일 때 반환값 (value_if_false): 조건이 틀리면 보여 줄 값

기본적인 문법은 이렇게 생겼어요:

 

=IF(조건, 조건이 참일 때 값, 조건이 거짓일 때 값)

엑셀 공식 문서에서도 이렇게 설명하고 있어요 .

예를 들어:

 

=IF(A2>B2, "예산 초과", "승인")

이 수식은 A2가 B2보다 크면 "예산 초과"를, 그렇지 않으면 "승인"을 보여줍니다 .

좀 더 자세히 설명해볼게요!

조건식 (logical_test)

조건식은 비교 연산자(>, <, =, >=, <=, <>) 등을 사용해 참(True)인지 거짓(False)인지 판단할 수 있도록 만들어야 해요 .

참일 때 반환값 (value_if_true)

조건이 참일 경우 이 자리에 들어간 값이나 수식이 실행돼요. 텍스트도 가능하고, 숫자나 다른 수식도 넣을 수 있어요 .

거짓일 때 반환값 (value_if_false)

조건이 거짓이면 이 자리에 있는 값이나 수식이 실행돼요. 여기에도 텍스트, 수식, 다른 함수를 넣는 게 다 가능해요 .

정리된 문법 예시

 

=IF(조건, 참일 경우, 거짓일 경우)

예를 들어:

 

=IF(C2="Yes", 1, 2)

C2가 "Yes"면 1을, 아니면 2를 반환합니다 .

또 다른 예:

 

=IF(B2>=60, "합격", "불합격")

B2가 60 이상이면 "합격", 그렇지 않으면 "불합격"을 출력해요 .

또, 계산도 가능해요:

 

=IF(C2>B2, C2-B2, 0)

C2가 B2보다 크면 그 차이를 내고, 아니면 0을 보여줘요 .

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추가 팁: 조건을 확장하려면?

IF 함수는 조건이 하나일 때 간단하지만, 조건을 여러 개 넣고 싶을 때는 이렇게 할 수 있어요:

• 중첩 사용: IF 안에 다시 IF를 넣어서 여러 조건을 순차적으로 처리해요:예: A3가 "이나나"면 "1번", 아니고 A3가 "김가가"면 "2번", 아니면 "3번" 출력 .
•  
  =IF(조건1, 결과1, IF(조건2, 결과2, 기본결과))
• AND / OR 함수 함께 활용: 조건이 많아질 때 논리 조건을 합쳐서 쓸 수 있어요:
  • AND: 모든 조건이 참일 때
  • OR: 조건 중 하나라도 참일 때
  예:
   
  =IF(OR(C4>=1000, D4>=1000), "보너스", "-")
   
  혹은

   
  =IF(AND(C4>=1000, D4>=1000), "보너스2배", "-")

 

 

2.IF 함수 기본 사용법

조건 설정 방법

조건을 만드는 부분에서는 비교 연산자(>, <, =, ≥, ≤, ≠ 등)를 사용해서 '이게 맞으면'이라는 문장을 만들어야 합니다. 예를 들어, B2 셀의 값이 60보다 크거나 같다? 이렇게 조건을 정해 주시면 돼요. 즉 “B2 ≥ 60” 같은 형식으로 표현할 수 있어요 .

참일 때와 거짓일 때의 결과 지정

조건이 맞으면 어떻게 할지, 맞지 않으면 어떻게 할지를 명확히 정해줘야 해요. 예를 들어, 조건이 맞으면 “합격”을, 아니면 “불합격”을 보여주게 하고 싶다면 이렇게 작성해 보세요: =IF(B2>=60, "합격", "불합격") .

텍스트뿐 아니라 숫자, 셀 참조, 계산 결과 등 다양한 값을 지정할 수 있다는 점도 기억해 주세요. 예: =IF(B2>=100, C20.1, C20.05)처럼 수식 결과를 활용할 수도 있어요 .

간단한 예제

• 시험 점수에 따른 합격/불합격 표시
  =IF(B2>=60, "합격", "불합격")
• 판매량에 따른 보너스 계산
  만약 판매량이 100 이상이면 매출의 10%를, 그렇지 않으면 5%를 보너스로 계산하려면:
  =IF(B2>=100, C20.1, C20.05) .
• 다중 조건에 따른 등급 처리
  점수에 따라 A, B, C, D 등급을 나누고 싶다면 중첩(IF 안에 IF)을 사용해 보세요:
  =IF(A1>=90, "A", IF(A1>=80, "B", IF(A1>=70, "C", "D"))) .

 

 

3.중첩 IF 함수 사용법

여러 조건을 차례로 처리하는 방법

중첩 IF 함수는 “조건1을 먼저 체크, 통과하면 결과 A, 아니면 조건2를 다시 체크”하는 방식으로 작동합니다. 예를 들어:

 

=IF(A1>=90, "A", IF(A1>=80, "B", IF(A1>=70, "C", "F")))

이렇게 작성하면 성적이 90 이상이면 "A", 그렇지 않으면 80 이상인지 확인하고, 또 다음 조건으로 넘어가는 로직이에요.

중첩 IF 작성 시 주의할 점

• 조건 순서가 중요해요: 높은 점수부터 차례로 검사해야 정확한 결과가 나와요. 예를 들어, 60점 여부부터 검사하면 90점인 학생도 60점 이상 기준에 걸려 잘못된 결과가 나올 수 있어요.
• 괄호 개수와 위치를 꼭 맞춰야 해요: 중첩마다 괄호도 하나씩 늘어나니까, 닫는 괄호가 하나라도 빠지면 엑셀이 오류를 내요.
• 가독성 주의: 너무 많은 중첩 IF는 복잡하고 유지보수가 어렵습니다. Microsoft는 Excel 2007 이상에서 최대 64개까지 중첩은 가능하지만, 너무 길면 오류 찾기도 힘들다고 권고하고 있어요.

중첩 IF 활용 예제

• 학점 부여 예제점수 범위에 따라 세부 학점을 나누는 방식이죠.
•  
  =IF(B2>97,"A+",IF(B2>93,"A",IF(B2>89,"A-",IF(B2>87,"B+","B")))
• 단순 등급 처리 예제점수 범위에 따라 차례대로 등급을 매길 때 사용합니다.
•  
  =IF(B2>249, "Excellent", IF(B2>=200, "Good", IF(B2>150, "Satisfactory", "Poor")))

 

중첩 IF 함수는 여러 조건을 한 번에 처리할 수 있는 강력한 도구지만, 논리 순서, 괄호 관리, 가독성 등에 주의를 기울여야 해요. 흐름이 깔끔하고 오류 없는 수식을 작성하려면 조건 구조를 정리하고 괄호 수를 꼼꼼히 확인하는 게 중요한 습관이랍니다!

 

 

4.IF 함수와 다른 함수의 결합

AND, OR 함수와 함께 사용하기

IF 함수에 AND나 OR을 같이 쓰면 조건을 더 세밀하게 제어할 수 있습니다.

• AND는 모든 조건이 참이어야 결과가 참이 됩니다.위 수식은 A2가 80점 이상이고, B2가 ‘완료’일 때만 ‘합격’을 반환합니다.
•  
  =IF(AND(A2>=80, B2="완료"), "합격", "불합격")
•  
• OR은 조건 중 하나라도 참이면 결과가 참이 됩니다.이 경우 A2가 90점 이상이거나, B2가 ‘완료’이면 ‘합격’으로 표시됩니다.
•  
  =IF(OR(A2>=90, B2="완료"), "합격", "불합격")
  
  

COUNTIF, SUMIF 등과의 조합

조건부 계산 함수와 결합하면 강력한 데이터 분석이 가능합니다.

• COUNTIF: 특정 조건에 맞는 셀의 개수를 세고, 그 값에 따라 IF로 판단합니다.90점 이상이 4명 이상이면 ‘우수’로 표시합니다.
   
  =IF(COUNTIF(A2:A10,">=90")>3, "우수", "일반")
• SUMIF: 조건에 맞는 합계를 계산해 결과에 따라 표시합니다.매출이 1,000,000원 이상인 항목 합계가 5,000,000원 이상이면 ‘목표 달성’입니다.
•  
  =IF(SUMIF(B2:B10,">1000000")>=5000000, "목표 달성", "미달성")

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실무에서 자주 쓰이는 결합 예시

1. 성과 평가점수와 근무 조건을 동시에 체크합니다.
2.  
   =IF(AND(평가점수>=80, 근무일수>=200), "승진 대상", "대상 아님")
3. 판매 보너스 계산조건을 만족하면 10% 보너스를 지급합니다.
4.  
   =IF(OR(판매건수>=100, 신규고객수>=10), 판매금액0.1, 0)
5. 재고 상태 표시재고가 5 이하인 품목이 하나라도 있으면 ‘재고 부족’을 표시합니다.
6.  
   =IF(COUNTIF(재고범위,"<=5")>0, "재고 부족", "정상")

5.IF 함수 활용 예제

점수에 따른 합격/불합격 판정

시험 점수를 기준으로 ‘합격’ 또는 ‘불합격’을 표시하고 싶을 때는 IF 함수를 이렇게 사용하시면 돼요:

 

=IF(B2>=70, "합격", "불합격")

B2 셀의 값이 70 이상이면 합격, 그렇지 않으면 불합격으로 표시하게 됩니다 .

매출 목표 달성 여부 표시

판매 목표를 달성했는지 아닌지 단번에 확인하고 싶을 때는 이렇게 작성해 보세요:

 

=IF(B2>=7000000, "실적목표 달성", "실적목표 미달성")

B2가 설정한 목표인 7,000,000원을 넘거나 같으면 "실적목표 달성", 그렇지 않으면 "실적목표 미달성"으로 표시됩니다 .

할인율 적용 계산

상품의 최종 가격을 계산할 때 간단한 수식을 사용하면 정말 편하답니다. 단가에 할인율을 적용하여 최종 금액을 구할 때는 아래처럼 쓰면 돼요:

 

=IF(C2>=1000, C20.9, C2)

C2의 값이 1,000 이상이면 10% 할인된 가격(C2×0.9)을, 그렇지 않으면 원래 가격(C2)을 표시해요 .

또, 할인 적용보다 더 복잡한 상황에서는 아래처럼 쓸 수 있어요:

 

=IF(원가격×30% > 100000, 100000, 원가격×30%)

예를 들어, 정가에 30% 할인을 적용했을 때 할인 금액이 100,000원을 초과하면 할인 금액을 100,000원으로 제한하고, 아니라면 계산된 할인을 그대로 적용하는 방식이에요 .

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이렇게 IF 함수는 조건에 따라서 결과를 다르게 보여주는 아주 스마트한 도구예요. 점수 결과, 목표 달성 여부, 할인 금액 계산까지 다양한 상황에서 활용하실 수 있답니다.

 

6.IF 함수 사용 시 주의사항

괄호 개수와 위치 주의

엑셀에서 IF 함수를 쓸 때는 '괄호'가 친구예요. 여는 괄호 하나, 닫는 괄호 하나, 꼭 맞춰야 해요. 괄호가 홀수거나, 위치가 엇나가면 엑셀이 “뭔가 이상해요!” 하고 오류를 내요. 예를 들어, 괄호가 하나 부족한 수식은 엑셀이 인식 못하거든요.

데이터 형식(숫자/문자) 구분

IF 함수는 숫자랑 문자를 헷갈려하지 않아요. 숫자는 그냥 숫자로, 문자는 "큰따옴표"로 묶어줘야 해요. 예: IF(C2="VIP", ...) 이렇게요. 큰따옴표 없으면 엑셀이 “헷갈려요!” 하고 오류 내요. 또 비교할 때 숫자와 문자가 뒤섞여 있으면 엑셀이 틀린 판단을 할 수도 있어요.

너무 많은 중첩 사용 시 대안

IF 함수를 계속 겹겹이 쓰면, 마치 꼬인 실타래처럼 복잡해져요. 괄호 세 개, 네 개… 눈아프죠. 마이크로소프트도 64개까지 사용할 수는 있지만, 실무에서는 너무 복잡하면 IF 대신 IFS 함수나 다른 방법을 쓰라고 권장해요. 그리고 코드 읽을 때도 흐름이 헷갈려요—초보자도 다시 보니 “어디서부터 어떻게 작동하더라?” 하게 된답니다.

 

 

7.IF 함수 대체 함수

IFS 함수의 특징과 사용법

IFS 함수는 여러 조건을 한 번에 차례대로 검사해서, 처음으로 맞는 조건의 결과만 반환해 줍니다. 중첩된 IF보다 보기 쉽고 깔끔하죠. 예를 들어, 점수별 학점을 나누고 싶을 때 이렇게 쓰면 돼요:

 

=IFS(A2>89, "A", A2>79, "B", A2>69, "C", TRUE, "F")

A2가 89보다 크면 "A", 그다음 조건으로 넘어가며... 모두 해당하지 않으면 마지막 TRUE가 잡아서 "F"를 반환합니다. 이렇게 하면 조건을 하나씩 입력할 수 있고, 읽기도 편하고 오류도 줄어들어요 .

SWITCH 함수와 비교

SWITCH 함수는 하나의 표현식을 여러 값과 비교할 때 유용해요. 예를 들어 특정 값이 무엇인지만 판단하고 결과를 반환하는 상황에서 정말 편리하죠. 기본 형식은 이렇습니다:

 

=SWITCH(표현식, 값1, 결과1, 값2, 결과2, ..., 기본값)

예를 들어 요일을 숫자로 받아서 해당 요일을 텍스트로 바꾸고 싶을 때 다음처럼 사용할 수 있어요:

 

=SWITCH(WEEKDAY(A2), 1, "일요일", 2, "월요일", "일치하는 항목 없음")

정확히 일치하는 값이 있을 때 해당 결과를 딱! 출력해 주는 방식입니다 .

간단히 정리하면:

• IFS는 여러 조건(예: 점수 범위, 논리 참/거짓 등)을 차례로 평가할 때 유용.
• SWITCH는 하나의 값(예: 등급, 코드 등)에 대해 다수의 일치 가능 항목을 비교할 때 더 직관적이고 간단해요 .

함수 선택 가이드

사용 상황추천 함수설명

여러 범위나 조건을 순차적으로 확인하고 싶을 때	IFS	중첩 IF보다 깔끔하고 가독성 좋아요
하나의 값에 대해 여러 결과를 비교할 때	SWITCH	조건이 단순 비교일 때 간단하고 직관적입니다
단순 조건 하나만 사용	IF	익숙하고 가장 기본적인 함수이니 상황에 따라 유지하세요

예를 들어, 학점을 A, B, C로 나누면서 특별 코드를 함께 평가할 때는 IFS가 좋고, 특정 코드에 따른 고정 메시지를 출력할 땐 SWITCH가 더 유리해요 .

이렇게 IF 함수 대신 IFS나 SWITCH 함수를 사용하면, 더 깔끔하게 조건 처리를 할 수 있고, 수식을 읽거나 유지보수하는 데 훨씬 편리하답니다!

 

 

8.IF 함수 자주 묻는 질문(FAQ)

IF 함수에서 오류가 발생하는 이유

IF 함수에서 오류가 나는 경우는 생각보다 간단한 이유 때문이에요. 예를 들어, 수식에서 0으로 나누기 등을 시도하면 DIV/0! 오류가 발생하죠. 분모에 0이나 빈 셀이 들어가 있으면 그런 오류가 나타납니다 .
또 조건이나 결과 값으로 숫자를 기대했는데 텍스트가 들어가 있거나, 함수 이름을 잘못 썼을 때 VALUE!, NAME? 같은 오류가 발생할 수 있어요. 예를 들어 IF 함수에서 숫자 비교인데 문자가 들어가면 “값이 이상해요!”라고 외치는 거죠 .

빈 셀 처리 방법

빈 셀이 있을 때는 IF 함수와 ISBLANK를 함께 사용하면 깔끔하게 처리할 수 있어요. 예를 들어 =IF(ISBLANK(D2), "", "값 있음")처럼요. D2가 비어 있으면 아무 것도 표시하지 않고, 아니면 값을 표시해 주는 방식이죠 .
또는 ISBLANK 대신에 ""를 직접 조건으로 쓸 수도 있어요. 예를 들어, =IF(D3="","", YourFormula())처럼 하면 D3가 비어 있으면 계산하지 않고 공백을 보여줘요 .

참/거짓 대신 다른 값이나 문구 표시 방법

IF 함수는 조건의 결과가 참(True)일 때와 거짓(False)일 때 각각 우리가 원하는 값이나 문구를 지정할 수 있어요. 예를 들어 =IF(A1>10, "통과!", "다음 기회")처럼 말이죠.
특히 오류가 생길 수 있는 상황에는 IFERROR 함수를 함께 쓰면 정말 편리해요. 예를 들어 나누기 계산이 오류일 경우 빈 셀이나 0, 또는 "오류"라는 문구로 대체할 수 있습니다 .

 

 

엑셀 페이지 표시 없애기

 

 

엑셀 틀고정