엑셀 파일 pdf변환 방법

목차

• 엑셀에서 직접 PDF로 변환하는 방법
• 온라인 변환 사이트 활용 방법
• 전문 프로그램을 이용한 변환 방법
• 변환 시 자주 발생하는 문제와 해결법
• 변환된 PDF 활용 팁
• 변환 과정에서 주의해야 할 점

엑셀 파일 pdf변환

엑셀에서 직접 PDF로 변환하는 방법

엑셀이 있는 만큼, ‘PDF로 바로 변환하는 방법’도 다양하게 마련되어 있어서 참 편리해요. 하나하나 자세히 알려드릴게요!

엑셀 메뉴의 “다른 이름으로 저장” 기능 활용

파일 메뉴를 열고 “다른 이름으로 저장”을 선택한 다음, 저장 형식에서 PDF(.pdf)를 선택하세요. 여기서 옵션 버튼을 누르면 ''전체 통합 문서''나 ''선택 영역'' 등 원하는 범위를 지정할 수 있어서 꼭 필요한 부분만 PDF로 저장할 수 있습니다 .
옵션에서 ''최소 크기(온라인 배포용)''를 선택하면 내부 하이퍼링크가 유지된 채 용량까지 줄여서 저장할 수도 있어요 .

 

인쇄 메뉴에서 PDF 선택 후 저장

Ctrl+P 또는 상단 메뉴의 인쇄(프린트)를 누른 후, 프린터 목록에서 Microsoft Print to PDF 또는 ''Save as PDF''를 선택하세요. 페이지 설정과 인쇄 미리보기를 확인한 뒤 저장하면 보이는 그대로 PDF로 저장됩니다 .
페이지 방향이나 크기, 여백, 축소/확대 조정도 자유롭게 할 수 있으니 원하는 구성으로 저장하기 좋아요 . 특히 ''시트 맞추기'' 같은 설정을 활용하면 한 장에 모든 내용이 담기도록 조정할 수 있어요 .

페이지 설정 및 인쇄 영역 지정 방법

PDF로 변환하기 전에 페이지 레이아웃 탭에서 방향, 용지 크기, 여백 등을 설정하고, ‘Print Area’ 기능을 활용해 실제 포함하고 싶은 셀만 미리 지정할 수 있어요 .
예를 들어, 특정 셀 범위를 선택하고 페이지 레이아웃 → 인쇄 영역 → 인쇄 영역 설정을 하면, 지정된 셀만 PDF로 저장할 수 있어서 깔끔하게 정리된 문서를 만들 수 있어요 .

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이렇게 엑셀에서 PDF로 변환하는 건 세 가지 방식이 있어요:

• 다른 이름으로 저장: 파일 형식 선택으로 비교적 쉽게 PDF 저장 가능. 옵션 조절로 범위나 파일 크기까지 설정 가능
• 인쇄 메뉴에서 PDF 저장: 화면 구성 그대로 PDF로 보존. 미리보기와 레이아웃 조절도 자유로워요
• 페이지 설정 활용: 방향, 인쇄 영역, 여백 등을 미리 설정해서 깔끔하게 만들 수 있어요

온라인 변환 사이트 활용 방법

온라인에서 엑셀을 PDF로 바꾸는 방법, 정말 간단하고 빠르지만 알아두면 좋은 점도 있어요. 하나하나 똑똑하게 알려드릴게요!

무료 온라인 변환 사이트 소개

몇몇 인기 있는 무료 온라인 변환 사이트를 소개해드릴게요:

• Allinpdf: 회원 가입 없이 엑셀 파일을 업로드하면, 변환 후 서버에서 즉시 삭제됩니다. SSL 암호화도 적용되어 있어요 .
• Adobe Acrobat 온라인: 드래그하거나 파일 선택 후 바로 PDF로 변환이 가능해요. 로그인하지 않으면 업로드한 파일은 자동 삭제됩니다 .
• Smallpdf: 가입 없이 빠르게 변환할 수 있고, GDPR와 ISO/IEC 27001 인증을 받아서 보안도 튼튼해요. 변환 파일은 업로드 1시간 후 자동 삭제됩니다 .
• Nitro 무료 온라인 툴: 가입 없이 바로 사용 가능하고, 엑셀 파일의 서식을 그대로 유지하면서 변환해줘요 .
• FreeConvert: SSL 256‑bit 암호화로 통신을 보호하고, 파일은 몇 시간 후 자동 삭제돼요 .
• WPS PDF Converter: 무료로 이용 가능하고, 업로드된 파일은 1시간 후 자동 삭제됩니다. 형식 유지도 잘 되고 보안도 신경 써요 .
• PDF24: 가입이나 설치 없이 간편하게 변환하고, 서버에 파일이 오래 남지 않도록 설계됐어요 .
• iLovePDF: 별도 설치 없이 엑셀 → PDF로 변환 가능해요 .

사이트 이용 시 장점과 단점

장점

• 간편함: 별도 프로그램 설치 없이 브라우저만 있으면 바로 사용 가능해요.
• 빠른 처리: 업로드하고, 변환하고, 다운로드하는 절차가 간단하고 빠르답니다.
• 접근성: 운영체제나 기기 제약 없이 어디서든 사용할 수 있어요.
• 일시적 저장: 대부분 파일은 일정 시간 후 자동 삭제되어 개인정보 노출 위험을 줄일 수 있어요 .

단점

• 민감한 정보 관리 취약: 금융 정보나 개인정보가 담긴 문서에는 신중히 사용해야 해요. 한 사용자는
• “민감한 개인 정보나 금융 정보가 담긴 문서를 변환하는 데는 이런 사이트 안 쓰는 게 좋겠어.”
  라고 조언했어요 .
• 인터넷 필요: 온라인 서비스라서 인터넷 연결이 안 되면 사용할 수 없어요.
• 기능 제한: 무료로 제공되는 기본 기능 외에는 사용이 제한될 수 있어요. 예를 들어 대용량 파일, 일괄 처리 기능 등은 유료일 수 있어요.

개인정보와 보안 주의사항

• 암호화 및 자동 삭제 여부 확인: 사이트들이 SSL/TLS 암호화, 자동 삭제 기능 등을 제공하는지 살펴보세요 .
• 민감한 정보는 오프라인 방식 활용 권장: 주민등록번호, 은행 정보 등 민감한 데이터가 포함된 문서는 온라인 사이트 대신 PC 내 오프라인 프로그램으로 처리하는 것이 안전해요.
• 서비스 약관과 개인정보 처리방침 확인: 파일 저장 기간, 제3자 공유 여부 등 정보를 꼭 확인해야 해요. 특히 Adobe처럼 로그인 여부에 따라 파일 보관 정책이 달라지는 경우도 있어요 .
• 신뢰할 수 있는 사이트 선택: Smallpdf처럼 인증 받은 사이트를 이용하는 것이 안전해요 .

전문 프로그램을 이용한 변환 방법

엑셀 파일을 PDF로 변환할 때, 좀 더 전문적이고 체계적인 방법이 필요하시다면 전용 프로그램을 이용하는 것이 훨씬 효율적이에요. 아래에 세 가지 방법을 깔끔하게 정리해드릴게요!

어도비 아크로뱃(Adobe Acrobat) 활용

Excel 파일 → PDF

엑셀 파일을 PDF로 바꿀 때, Acrobat 프로그램 내에서 바로 변환할 수 있는 버튼이 있어요. 엑셀 상단 ‘Acrobat’ 탭 또는 PDFMaker 도구 모음에 있는 Create PDF 버튼을 눌러서 바로 PDF로 저장할 수 있답니다. 파일 이름과 저장 위치도 설정할 수 있어요.

일괄 변환 (Batch Conversion)

PDF로 여러 엑셀 파일을 한 번에 변환하고 싶을 때는 Acrobat Pro의 Batch Create Multiple Files 기능이 정말 유용해요.

1. Acrobat Pro를 열고
2. File > Create > Create Multiple PDF Files를 선택해요.
3. 파일 또는 폴더를 추가하고 출력 옵션을 설정하면, 한 번에 여러 파일을 PDF로 만들 수 있어요.

또는 Action Wizard(작업 마법사)를 이용해서, 다양한 작업을 시퀀스로 만들어 자동 실행할 수도 있어요. 예를 들어, 워터마크 삽입, 보안 설정, 파일 최적화 등도 함께 처리할 수 있답니다.

한글, 오피스 전용 변환 프로그램

한컴 오피스 활용

한컴 오피스를 사용 중이라면, 엑셀 대신 ‘한글’ 프로그램에서 변환 작업을 진행할 수도 있어요.
엑셀에서 PDF로 저장한 뒤, 한글 프로그램에서 PDF를 오피스 문서로 변환하기 기능을 사용하면 문서를 다시 편집 가능한 형태로 만들 수 있어요.

다른 전용 프로그램

‘알PDF’ 같은 전용 소프트웨어로도 변환이 가능해요. PDF를 엑셀, 워드, 한글, 파워포인트 등 다양한 형식으로 변환할 수 있어서 문서 활용이 훨씬 유연해집니다.

대량 문서 변환 시 유용한 프로그램

Adobe Acrobat Pro

반복 변환이나 많은 파일을 동시에 처리할 때는 Acrobat Pro의 배치 기능이 빛을 발해요.
앞서 소개한 Batch Create Multiple Files 또는 Action Wizard를 통해 아주 효율적으로 작업할 수 있어요.

기타 전문 툴

‘Solid Converter PDF’는 대용량 처리와 OCR(스캔된 문서의 텍스트 인식) 기능이 특징이에요. 다중 파일을 신속하게 변환하는 데 적합하답니다.

또한, ‘Cogniview’ 사의 PDF2XL 같은 도구는 PDF 내 표 데이터를 Excel로 변환할 때 매우 유용한 툴이에요.

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정리해 보면:

• Adobe Acrobat은 단순 변환부터 배치 처리까지 모두 지원하는 강력한 전문 도구예요.
• 한컴 오피스는 한글로 불러온 뒤 편집할 수 있어서 유연하게 활용할 수 있어요.
• 알PDF, Solid Converter PDF, PDF2XL 등은 대량 작업이나 전문 변환이 필요할 때 큰 도움이 됩니다.

 

변환 시 자주 발생하는 문제와 해결법

엑셀 파일을 PDF로 바꾸다 보면, 가끔 표나 그래프가 깨지거나 글꼴이 이상하게 나오고, 이미지가 사라지는 등 골치 아픈 문제가 생기곤 해요. 아래에 자주 발생하는 문제들하고, 해결 방법을 간단하고 친절하게 정리해드릴게요.

표, 그래프, 수식 깨짐 문제 해결

1. 페이지 나눔(Page Break) 꼬임

PDF로 저장했더니 엉뚱하게 페이지가 나뉘어 보일 때가 있어요. 이럴 때는 엑셀의 페이지 나눔 미리보기(Page Break Preview)를 켜서 직접 끊김 라인을 확인하고 조정하거나, ‘모든 페이지 나눔 초기화(Reset All Page Breaks)’ 기능을 사용해 리셋해 보는 게 좋아요. 또한 페이지 레이아웃 → 축소/확대(Fit to) 기능을 활용해 한 페이지에 맞출 수도 있어요.

2. 그래프 일부가 PDF에 안 나오거나 잘리는 경우

어떤 컴퓨터에서는 그래프 오른쪽이 잘려 나오거나, 일부가 누락되는 문제도 있어요. 이는 용지 크기 설정(letter vs A4)이 다를 때 나타나기도 하고, PDF 인쇄 설정에 따라 달라질 수도 있어요. 먼저 기본 용지 크기가 동일한지 확인해보셔야 해요.

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글꼴 호환성 문제와 대체 방법

글꼴이 이상하게 바뀌거나 깨지는 문제

PDF로 저장했더니 글꼴이 엉망이 되었다면, 몇 가지 점검해보세요:

• 사용하는 글꼴이 해당 컴퓨터에 설치되어 있는지 확인해보세요. 특히 특이한 글꼴은 설치가 안 돼 있으면 자동으로 다른 글꼴로 대체될 수 있어요.
• Microsoft Print to PDF 같은 다른 변환 방식으로 저장해보면 글꼴 문제가 해결될 때도 있어요.
• 그리고 엑셀 내에 Acrobat PDFMaker → 고급 설정 → 글꼴(Fonts) 설정을 살펴보시는 것도 도움이 돼요.

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이미지 및 차트 누락 시 대처 방법

이미지가 PDF에 안 보이는 경우

표 안에 넣은 이미지가 PDF 변환 시 사라지는 경우도 있죠. 이럴 때는 이미지의 속성에서 ‘인쇄 대상(Print object)’ 옵션이 체크되어 있는지 꼭 확인해야 해요.

오래된 템플릿에서 이미지가 안 보이는 문제

Excel 2007 기반으로 만든 템플릿을 Excel 2010 이상 버전에서 사용할 때, 템플릿 자체의 Page Layout 보기 방식(View mode) 때문에 이미지 출력이 안 되는 경우도 있어요. 이럴 때는 최신 버전에 맞게 템플릿을 다시 만들어 보시는 게 좋답니다.

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정리 정리!

• 표/그래프 깨짐: 페이지 나눔 미리보기 확인, 용지 크기(A4 vs letter) 일치, 축소/확대 기능 활용
• 글꼴 문제: 글꼴 설치 여부 확인, 다른 저장 방식 시도, PDFMaker 고급 설정 체크
• 이미지 누락: ‘Print object’ 체크 여부 확인, 오래된 템플릿은 새로 작성해서 저장

 

 

변환된 PDF 활용 팁

PDF로 바꾸신 후에는 문서 활용이 훨씬 다양해져요! 전자 서명, 보안 설정부터 클라우드 저장, 모바일 활용 팁까지 하나씩 알려드릴게요

전자 서명 및 보안 설정 활용

전자 서명은 문서에 본인의 의사를 디지털로 남기는 방법이에요. 여러 플랫폼에서 쉽게 할 수 있어요:

• Adobe Acrobat (데스크탑 & 모바일): PDF 문서를 열고 ‘전자 서명 추가’를 클릭해 입력, 직접 그리기, 또는 서명 이미지 삽입할 수 있어요. 저장하면 서명은 PDF의 일부가 된답니다.
• 온라인으로 서명도 간편해요. Smallpdf 같은 사이트는 웹에서 바로 서명을 넣고 저장할 수 있고, TLS 암호화로 보안도 강화돼 있어요.
• Dropbox 앱이나 웹에서도 서명 기능이 있어요. 서명을 바로 그리거나, 입력하거나, 이미지를 업로드할 수 있고, 모바일에서도 쉽게 추가할 수 있어요.
• 전자 서명을 요청하는 기능도 있어요. Adobe Acrobat에서는 문서를 보낼 사람의 이메일을 입력하고, 서명자에게 링크로 전송하면 쉽게 서명을 받을 수 있어요.

서명된 문서는 보안 설정과 함께 저장되어, 위변조 방지나 서명 이력 추적하는 데에도 유용해요.

클라우드 저장소와 연계

PDF를 클라우드에 저장하면 어디서나 문서 접근이 가능하고, 백업도 자동으로 이뤄져요:

• Dropbox는 PDF 수정, 서명, 공유까지 한 번에 가능한 플랫폼이에요. 서명된 문서는 Dropbox 클라우드에 안전하게 저장되며, 접근과 관리도 간편해요.
• Adobe Document Cloud도 문서를 저장하고, 서명 요청 관리, 문서 추적 기능을 제공해요.

서명을 받거나 문서를 공유할 때, 클라우드에 저장된 문서는 여러 사람과 안전하게 공유/관리할 수 있어요.

모바일 기기에서 활용 방법

요즘은 모바일에서도 PDF 작업이 정말 쉽고 빠르답니다:

• Adobe Acrobat 모바일 앱을 이용하면 서명과 편집이 자유롭고, 클라우드 연동으로 문서 관리를 이어갈 수 있어요.
• Dropbox 모바일 앱에서도 PDF에 서명을 추가하고, 날짜나 텍스트도 더하고 저장할 수 있어요.
• UPDF 같은 앱은 서명 생성, 이미지 삽입, 클라우드 동기화까지 가능한 기능을 갖추고 있어요.

즉, 모바일 기기로도 언제 어디서든 PDF에 서명하고 편집하고 공유할 수 있어요!

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정리하자면:

• 전자 서명 및 보안: Adobe, Smallpdf, Dropbox로 간편하게 서명하고 문서를 보호할 수 있어요.
• 클라우드 연계: Dropbox나 Adobe Cloud에 저장하면 언제든 접근 가능하고, 공유도 쉬워요.
• 모바일 활용: Acrobat, Dropbox, UPDF 앱을 통해서 이동 중에도 문서를 자유롭게 다룰 수 있어요.

 

변환 과정에서 주의해야 할 점

PDF로 변환하는 과정, 간단해 보이지만 은근히 조심할 부분이 많아요. 어떤 점을 특히 살펴야 하는지 함께 쭉 살펴볼게요!

개인정보 포함 문서 변환 시 유의사항

변환하려는 문서가 주민등록번호, 연락처, 재정정보 같은 개인정보를 담고 있다면, 웹 사이트나 공용 도구보다는 신뢰할 수 있는 오프라인 프로그램을 사용하는 것이 훨씬 안전해요.
만약 온라인 도구를 꼭 사용해야 한다면, 파일 암호화 여부, 자동 삭제 정책, 그리고 데이터 통신 암호화(TLS/SSL)가 제공되는지 꼼꼼히 확인해야 해요.
그리고 공유 폴더나 클라우드에 개인정보가 노출되지 않도록, 업로드 전에 문서를 꼭 암호화하거나 최소한 백업본으로만 작업하는 습관을 가지는 게 좋아요.

파일 공유 및 저장 시 보안 관리

PDF로 변환한 후에는 비밀번호 설정과 권한 제한을 활용해 문서를 안전하게 보호할 수 있어요. 예를 들어, Adobe Acrobat에서는 PDF에 암호를 걸거나 인쇄 및 복사 제한을 설정할 수 있어요.
이러한 보안 설정은, 중요한 문서를 외부에 공유할 때 매우 유용하답니다.

장기 보관 시 포맷 호환성 점검

PDF는 일반적으로 포맷 호환성이 좋지만, 오래 보관해야 하는 문서라면 ''PDF/A'' 형식을 사용하는 것이 안전해요.
PDF/A는 문서와 함께 글꼴 등을 파일 안에 저장해서, 나중에도 원본 그대로 볼 수 있는 표준 포맷이에요.
따라서 중요한 기록이나 공문서처럼 오래 보존해야 할 파일은 PDF/A로 저장하는 방법을 추천드려요.

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정리하면:

• 개인정보 포함 문서는 오프라인, 암호화된 환경에서 변환하고, 온라인 도구 사용 시에는 암호화·자동 삭제 정책 등을 꼭 확인하기
• PDF 문서는 비밀번호 설정·편집 제한 등 보안 옵션을 적극 활용해서 공유와 저장 시 안전하게 관리하기
• 장기 보존 목적이라면 PDF/A 형식으로 저장해 나중에도 호환성과 안정성을 확보하기

 

스티커 끈끈이 제거 방법

 

 

나이스 신용등급 점수표